還記得你zui后一次尋找一個特定的樣品管，它位于地下室的一個大型ULT冷凍柜中嗎？在通過無盡的列表進行搜索并意識到存儲列表的更新可能有意義之后，您會在冰箱中實時搜索時凍結您的手指。你在其他時間點發現了很多你錯過的樣本 - 但你感興趣的樣本 - 已經消失了。嗯，這可能發生在我們過去的某個地方。但是有辦法減少可能性。樣本文檔越好，搜索的次數就越少。
誰擁有這個樣本？
**個條件是正確標記每個樣品。zui小信息是“樣本名稱”，“所有者”和“日期”。根據容器的大小，您可以添加更多信息，例如“濃度”，“體積”或“來源”。標簽應使用黑色筆（zui大對比度）和正確的手寫以便于閱讀。更好的是印刷貼紙。
船上的任何書寫或貼紙都應使用透明膠帶固定。
請記住，錯過適當標簽的船只將zui終進入高壓滅菌器。
如何記錄？
古老的方式是紙質的。每個冷凍箱都有自己的電子表格，zui多100行。
專業人員易于使用，冰箱列表的位置以及通過筆添加樣品時節省時間。作為一個缺點，由于缺乏清晰度，它僅限于非常少量的樣本，您沒有大多數手寫文檔的備份，并且可讀性取決于作者。
一種廣泛使用的數字化的方式是微軟® 的Excel ® 為主。您可以使用不同的選項卡，搜索功能，顏色代碼，并將文件保存在不同位置作為備份。
向完全有功能數據的基礎上的另一個步驟是軟件包如Microsoft Access ® 或樣品管理自己編寫數據庫。
在此旅程結束時，有專業的樣本管理數據庫。這些解決方案基于安全數據庫，訪問代碼，審計跟蹤，搜索功能，圖形界面等。
您可以將其他信息作為MSDS或DNA序列文件添加到數字樣本中。樣本來源可以記錄，包括。使用的提取方法/協議。
可以掃描帶條形碼的容器，條形碼自動傳輸到數據庫中。還可以創建條形碼貼紙，編碼所有必要的樣品信息。
樣品管理很容易......
記住
一個風險仍然存在：盡管在文檔和提高數據安全方面做了大量工作，但在存放容器時仍需要小心。您需要選擇正確的冷凍機，正確的冷凍室內的正確機架，機架內正確的冷凍箱以及冷凍箱內的正確位置。移除船只也是如此。這種人際互動仍然是該過程中的風險因素，需要謹慎行為。
請注意：除了個人對有組織的樣品管理的興趣之外，還需要在許多G家以謹慎的方式記錄轉基因生物樣品。
